Viaceré oznámenia škole o odstránení fotografie

Príslušný orgán poslal škole oznámenie o porušený ochrany osobných údajov v septembri 2018. Škola dostala oznámenie, že môže nakladať s údajmi len v súlade s účelom, pre ktoré boli zhromaždené. Upozornenie od úradu pre školu bolo jasné a to, že musí odstrániť fotografiu zo sociálnej siete Facebook nakoľko nemá žiadny právny titul k bývalému zamestnancovi.

Reakcia školy

Odpoveď školy bola jednoznačná, poslala odkaz na svoju stránku v sociálnej sieti Facebook kde bola fotografia poškodeného z júla 2017. Škola sa bránila. Na facebooku nie je uvedené, že poškodený je stále v pracovnom pomere a nie je možné vychádzať z fotografie, označeného menom a priezviskom.

Reakcia úradu

Print screen použil úrad a zistil, že škola koná neoprávnene a protiprávne, keďže nestiahla fotografiu. Úrad vydal výzvu kde školu žiada o neodkladné napravenie protiprávneho stavu. Bohužial škola tento stav nenapravila.

Úrad vyhlásil, že zverejnenie osobných údajov bývalých zamestnancov je možné iba v prípade, že úćastník dal predchádzajúci súhlas, pričom v tomto prípade ho bývalý zamestnanec nedal.

Uloženie pokuty vo výške 10 000 CZK

Zákon o ochrane osobných údajov v Česku stanovil skutkové podstaty v oblasti ochrany osobných dát a údajov a rozlišuje medzi súkromno – právnymi a verejno – právnymi subjektmi. Maximálna výška môže dosiahnuť rekordných 10 miliónov CZK. Orgánom verejnej moci je možné udeliť pokutu do 15 000 CZK. 

Slovenská republika nerozlišuje subjekty verejnoprávnej alebo súkromnej sféry. Pravidlá platia pre všetkých rovnako. V zákone 18/2018 o ochrane osobných údajov je uvedené výška pokuty do 20 000 000 eur, ale v prípade podniku do 4% celkového svetového ročného obratu za predošlý účtovný rok.

The post Pokuta kvôli bývalému zamestnancovi – môže za to uverejnená fotografia appeared first on Ochrana-online.sk.

Zvolní sa smernica? 

Minulý rok nastal veľký tresk, ministerstvo sa nevyjadrovalo a riaditelia dostali smernice dosť neskoro. Niektoré školy dokonca čakali, že nariadenia nebudú také prísne a od tvrdých pravidiel sa upustí.  Nestalo sa tak.

Veľa škôl si doteraz sťažuje na veľké papierovanie či dokonca rôzne komplikácie. GDPR je dobrá smernica, ktorá usmerňuje veľké korporáty ako nakladať s informáciami, ale usmernenie v niektorých sférach je niekedy pritiahnuté za vlasy, ako tvrdia školy v Česku.

Zatváranie škôl kvôli nedodržiavaniu smerníc GDPR?

GDPR sa v mnohých krajinách nevzťahovala na školy alebo pravidlá neboli také prísne. České nastavenie zákona pri školách budilo obavu zo zavretia školy alebo z vysokých pokút.

České úrady uistili školy, že vysoké pokuty nebudú hroziť. Čakalo sa na prvé pokuty ale tie neprišli.

Šéfka asociácie základných škôl tvrdí, že si školy zvykli na nariadenia. Začiatky bývajú vždy najťažšie. Šéfka asociácie hovorí, že nepočula,že by niekto veľmi nadával. Taktiež si myslí, že stačí vybaviť generálny súhlas na zverejnenie fotiek a ďalších osobných údajov.

Spätné odobratie súhlasu na zverejnenie 

Problém ale vzniká vtedy ak rodič odoberie súhlas na zverejnenie údajov, kedy by mali byť informácie stiahnuté. Napríklad táto situácia nastáva pri vyhotovení skupinových fotografií, kde škola musí zabezpečiť, aby všetky deti mali podpísaný súhlas na zverejnenie. Ak sa rodič rozhodne odobrať súhlas, nastávajú problémy.

The post Školy v Česku súperia s GDPR, namiesto mien len obrázky appeared first on Ochrana-online.sk.

Riešenie viacerých problémov

Spolu s platnosťou GDPR pribudlo firmám a organizáciám hneď niekoľko povinností pri zbieraní, spracovaní a uchovávaní informácií. Dodržiavanie nariadenia GDPR si mnohokrát vyžaduje používanie najmodernejších technológií, a tým pádom aj pokročilé systémy pre riadenie prístupu.

Riešením problémov v spomínanej oblasti ochrany spracovania dokumentov môžu byť DMS systémy (Document Management System). Ako veľmi vám pomôžu, závisí najmä od množstva údajov, ktoré ste doteraz spracovali, no aj od prepojenia medzi jednotlivými časťami informačnej štruktúry v vašom podniku.

Čo sú to DMS systémy?

Ide o systémy pre správu a obeh dokumentov. Táto technológia zavádza do firemného spracovania dokumentov poriadok, pretože umožňuje ukladanie šifrovaných dokumentov, ich kategorizáciu, no aj nastavenie skartačných lehôt. DMS systém dokáže v podstate automaticky riadiť celý systém od archivácie až po skartáciu osobných údajov, ale aj prístup k nim, no okrem toho aj obnovenie dostupnosti osobných údajov v prípade bezpečnostného či technického incidentu.

Niektoré typy DMS systémov pomáhajú aj s evidenciou súhlasov jednotlivých subjektov, správy týchto súhlasov i sledovania termínov ich platnosti. Dokonca sa DMS proces nevyhne pravidelnému testovaniu a hodnoteniu opatrení, ktoré boli zavedené v danej firme alebo organizácií.

Pohodlne s mobilom

DMS systémy je možné spravovať dokonca už aj z mobilu. Z tohto dôvodu je možné získať prístup k danému dokumentu rýchlo bez ohľadu na čas a miesto, na ktorom sa nachádzate. Výsledkom je väčšia efektivita práce vašej firmy či organizácie.

The post Dodržiavanie GDPR vám uľahčí systém DMS appeared first on Ochrana-online.sk.