Medzi vlastníkmi internetových stránok je používanie tohto nástroja veľmi rozšírené . V prípade používania Google Analytics zhromažďujete IP adresy návštevníkov webu, ID a cookies.

Tieto informácie je nutné zhromažďovať a ukladať anonymne. Na webovej stránke by malo byť umiestnené oznámenie, ktoré hovorí o využivaní cookies na meranie navštevovania stránky.

Kontaktné formuláre

Je dôležité myslieť na súhlas používateľov webu aj v prípade kontaktného formulára. Nezabúdajte si vypýtať súhlas na:

• ukladanie údajov,
• povolenie na použitie dát na marketingové účely.

Ako už bolo spomínané v prípade žiadosti osoby o odstránenie dát, ktoré máte uložené v databáze, musíte dáta odstrániť.

Odber noviniek

Aby bolo nariadenie GDPR naplnené, je nutné mať vo formulári na odber noviniek pridaný súhlas na spracovanie osobných údajov. Stačí jednoducho pridať políčko, ktoré používateľ odškrtne v prípade záujmu.

GDPR sa dotklo aj WooCommerce

WooCommerce má rôzne funkcionality, ktoré uľahčujú prácu s nariadeniami GDPR. Ukazuje dáta o uchovávaní osobných údajov v pokladni a profile a taktiež odkaz na zásady ochrany osobných údajov.

Má aj iné funkcionality, ako napríklad exportovanie dát, možnosť anonymizovať staršie objednávky, zmenšenie počtu ukladaných dát a je možné nastaviť, po akú dobu budú dáta uložené. Používateľ môže niektoré nepovinné polia v pokladni vypnúť.

Do Vášho WordPressu si môžete nainštalovať rôzne pluginy

Pluginy alebo zásuvné moduly slúžia na uľahčenie práce. Predstavíme Vám pár pluginov, ktoré môžu uľahčiť prácu s dodržiavaním GDPR nariadení.

WP GDPR Compliance

Je to zásuvný modul, ktorý je zadarmo. Má za úlohu pomáhať pri nastavovaní stránky alebo Vášho online obchodu.

Cookie Notice for GDPR

Tento zásuvný modul má za cieľ oznamovať návštevníkom webovej stránky informácie o nakladaní s cookies.

Ultimate GDPR Compliance Toolkit for WordPress

Zásuvný modul, ktorý môžeme označiť aj ako prémiový, má množstvo náročnejších funkcionalít, ktoré je možné nastaviť. Je vhodný aj pre náročnejšie weby.

Obsahuje napríklad tieto funkcie:

• oznámenia ohľadom cookies,
• je integrovateľný s WooCommerce,
• facebook pixel,
• google analytics,
• events manager a iné.

Tento plugin obsahuje aj Slovenčinu.

The GDPR Framework

Zásuvný modul, ktorý ponúka rôzne funkcionality, ako napríklad možnosť návštevníkovi dostať sa k svojim údajom, export alebo zmazanie osobných údajov. Dokonca je možné svoje dáta anonymizovať.

Zhodnotenie na koniec

Tieto zásuvné moduly majú za úlohu uľahčiť plnenie legislatívnych náležitostí nariadenia GDPR. Aby bolo všetko v súlade zo zákonom o ochrane osobných údajov, je nutné podniknúť viaceré kroky.

Čím je web komplexnejší, tým viac krokov treba uskutočniť pre dodržanie všetkých náležitostí.

The post Poradíme Vám s legislatívou GDPR vo Vašom WordPress webe – časť 2 appeared first on Ochrana-online.sk.

Ak sa rozhodnete svoj web spravovať cez WordPress je nutné, aby bol Váš v súlade s nariadeniami GDPR. V prípade nedodržania legislatívy, Vám môžu byť udelené finančné pokuty, ktoré nemusia byť malé.

Nižšie spomínané pluginy majú za úlohu splniť technické náležitosti zabezpečenia osobných údajov. V prípade pochybností ohľadom dodržiavania GDPR, Vám odporúčame informovať sa u právnika.

Inštalácia nižšie popísaných pluginov negarantuje splnenie všetkých požiadaviek GDPR.

Čo znamená skratka GDPR?

General Data Protection Regulation alebo skrátene GDPR je nariadenie Európskej únie, ktoré sa týka ochrany osobných údajov. Toto nariadenie únie prišlo v platnosť 25.5.2018.

GDPR sa možno týka aj Vás

General Data Protection Regulation zasahuje každého, kto zbiera a pracuje s osobnými údajmi občanov Európskej únie. Nezáleží v akom segmente pracujete, ak zhromažďujete alebo nakladáte s údajmi osobného charakteru, nariadenie sa týka aj Vás.

Osobný údaj môžeme charakterizovať ako:

• email,
• telefónne číslo,
• priezvisko,
• meno,
• vek,
• adresa.

Do osobných údajov môžeme zaradiť aj súbory cookies alebo IP adresu.

Majitelia webových stránok majú povinnosti voči GDPR

• Úlohou webu je oboznámiť návštevníka internetovej stránky o zhromažďovaní osobných údajov ale aj ich rozsahu – IP adresa, zdravotný stav, meno, priezvisko, vek a iné.
• Oboznámiť dôvod zbierania dát, dĺžku uloženia dát alebo aj kto má prístup k týmto údajom.
• Ten kto odovzdal svoje osobné dáta, by k nim mal mať prístup a taktiež mať možnosť odstrániť ich alebo ich pozmeniť.
• Ak nastane u zhomažďovateľa údajov odcudzenie dát, musí o tejto skutočnosti oboznámiť dotknutého používateľa do 72 hodín.

WordPress web a GDPR

Nedodržiavanie nariadenia o ochrane osobných údajov má za následok sankcie, ktoré nie sú najmenšie.

Súhlas s poskytnutím osobných údajov a iné dokumenty si je vhodné nechať vypracovať od právnika. Tak budete mať istotu, že ste pokryli všetky potrebné aspekty. Existujú aj online služby na vygenerovanie univerzálnych podmienok.

WordPress od verzie 4.9.6 nariadenia spĺňa. WordPress pridal nové funkcionality, aby správcovia webu mohli lepšie narábať s osobnými údajmi. Pridaná bola sekcia týkajúca sa súkromia.

Je nutné nastaviť tieto funkcie:

• Stránka zásad ochrany súkromia: Od verzie 4.9.6 je možné vložiť odkaz na zásady ochrany osobných údajov z registračného a prihlasovacieho formulára. Odkaz je možné vložiť do pätičky. Taktiež je možné nájsť šablónu zásad ochrany osobných údajov.
• Upravenie zásad ochrany osobných údajov: V prípade vygenerovania podstránky zásad ochrany osobných údajov je nutné ju prispôsobiť Vašim potrebám. Je nutné informovať používateľov webovej stránky o tom, aké dáta o nich zbierate, ako ich používate, kto s nimi môže nakladať a ako dlho budú uchované v databáze. Nezabúdajte na to, že používateľ má právo aj na vymazanie dát.
• Odstránenie dát a možnosti exportu: Rozhranie WordPress má k dispozícií aj možnosti mazania osobných údajov ale aj exportovanie dát. V administratívnom rozhraní sú k dispozícií dané nástroje.
• Komentáre a checkbox: Návštevníci majú možnosť, si v komentároch vďaka cookies uložiť svoje meno, email a web stránku. Ak sa používateľ rozhodne pole nezaškrtnúť, dáta sa neuložia.

Netreba zabúdať aj na pluginy pre WordPress

Je potrebné sa zamerať aj na pluginy, nakoľko sú to nástroje, ktoré tiež zbierajú množstvo údajov. Kontaktné formuláre, emaily s novinkami, nástroje e-shopu a iné dáta sú zhromažďované pluginmi.

Preverte si aké údaje sú zhromažďované, ktoré z nich využívate a upravte nastavenia tak, aby boli v súlade s nariadeniami GDPR. Nezabúdajte aj na aktualizácie pluginov.

The post Poradíme Vám s legislatívou GDPR vo Vašom WordPress webe – časť 1 appeared first on Ochrana-online.sk.